Privatlivspolitik for Den Musikalske Børnehave

Dataansvarlig
Den Musikalske Børnehave
Slotsgade 31D, 9000 Aalborg
Telefon: +45 81 24 83 64 • Mail: denmusikalskebornehave@gmail.com

Vi passer godt på personoplysninger og behandler dem i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og dansk databeskyttelseslovgivning.

1) Hvad omfatter denne politik?

Denne politik beskriver vores behandling af personoplysninger i forbindelse med:

  • besøg på vores hjemmeside (denmusikalskebornehave.dk)

  • henvendelser via kontaktformular

  • venteliste-/optagelsesoplysninger indsendt via formular eller mail

  • nyheder/meddelelser og almindelig kommunikation med forældre og samarbejdspartnere

  • brug af billeder/illustrationer på hjemmesiden

2) Hvilke oplysninger behandler vi – og hvorfor?

2.1. Besøg på hjemmesiden

  • Hvad: Vi anvender som udgangspunkt kun nødvendige tekniske oplysninger (fx serverlog med IP-adresse, tidspunkt, URL og tekniske fejl) for at kunne vise siden og beskytte den mod misbrug.

  • Formål/retsgrundlag: Drift og sikkerhed (GDPR art. 6, stk. 1, litra f – legitim interesse).

  • Cookies/Analyse: Vi sætter ikke statistik- eller marketingcookies, medmindre du giver samtykke via et cookiebanner. Hvis vi indlejrer tredjepartsindhold (fx kort/video), indlæses sådanne tjenester først efter dit samtykke.

2.2. Kontaktformular

  • Hvad: Navn, kontaktoplysninger og det, du selv skriver.

  • Formål/retsgrundlag: At besvare din henvendelse (art. 6(1)(f) legitim interesse eller art. 6(1)(b) ift. at tage skridt før en aftale).

  • Opbevaring: Henvendelser gemmes som udgangspunkt i op til 12 måneder efter afsluttet korrespondance, medmindre længere opbevaring er nødvendig pga. en konkret sag.

2.3. Venteliste/optagelse

  • Hvad: Barnets navn og fødselsdato, forældres kontaktoplysninger og relevante bemærkninger, som du selv afgiver.

  • Formål/retsgrundlag: Administration af venteliste og optagelsesforløb (art. 6(1)(b) – opfyldelse af aftale/forudgående skridt; for barnets oplysninger sker behandling med forældremyndighedsindehaveres medvirken/samtykke).

  • Opbevaring: Indtil barnet optages/afmeldes + 12 måneder til dokumentation – eller kortere/længere, hvis anden lovgivning kræver det.

2.4. Kommunikation og forældresamarbejde

  • Hvad: Navn, kontaktoplysninger samt indhold af vores korrespondance (mail/telefon).

  • Formål/retsgrundlag: Daglig drift, planlægning, myndighedskrav (art. 6(1)(c)/(f)).

  • Opbevaring: Efter behov og i overensstemmelse med journaliserings-/bogføringsregler, hvis relevant.

2.5. Billeder og illustrationer på hjemmesiden

  • Vi anvender AI-genererede/AI-slørede illustrationer, så de ikke viser genkendelige børn.

  • Skulle vi anvende fotos fra aktiviteter, sker offentliggørelse aldrig uden forældres tydelige samtykke og kun i harmløse situationer. Samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage for fremtidig brug.

  • Retsgrundlag: samtykke (art. 6(1)(a)). Opbevaring: så længe samtykket gælder eller indtil tilbagetrækning.

3) Modtagere og databehandlere

Vi deler ikke dine oplysninger med andre, medmindre det er nødvendigt og lovligt.

  • Tekniske leverandører (databehandlere): hosting, mail- og sikkerhedsleverandører, som kun behandler oplysninger efter instruks og under databehandleraftale.

  • Myndigheder: Hvis vi er juridisk forpligtede (fx kommunalt tilsyn eller efter pålæg).

Overførsel uden for EU/EØS sker som udgangspunkt ikke. Hvis det bliver nødvendigt (fx en leverandør med drift uden for EU), sikrer vi gyldigt overførselsgrundlag (fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser).

4) Sikkerhed

Vi beskytter oplysninger med organisatoriske og tekniske foranstaltninger, herunder adgangsstyring, begrænset rettighedstildeling, kryptering hvor relevant samt løbende opdatering af systemer og plugins.

5) Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt for formålene ovenfor, eller så længe det kræves efter gældende lov (fx bogføring eller offentligretlige krav). Derefter anonymiseres eller slettes oplysningerne forsvarligt.

6) Dine rettigheder

Du har ret til:

  • Indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig/barnet

  • Berigtigelse (rettelse) og sletning

  • Begrænsning og indsigelse mod behandling

  • Dataportabilitet (hvor relevant)

  • Tilbagekaldelse af samtykke (for fremtiden), hvis behandling bygger på samtykke

Henvendelse om rettigheder sker til denmusikalskebornehave@gmail.com. Vi besvarer som udgangspunkt inden for en måned.

7) Klage

Hvis du er uenig i vores behandling, er du altid velkommen til at kontakte os først. Du kan også klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, tlf. +45 33 19 32 00, e-mail: dt@datatilsynet.dk.

8) Cookies (kort)

Vi anvender primært nødvendige cookies for at få hjemmesiden til at fungere. Statistiske eller marketingmæssige cookies bruges kun med dit samtykke. Du kan altid ændre/tilbagekalde dit samtykke via cookieindstillingerne.

9) Ændringer

Vi kan opdatere denne politik, hvis vores behandling ændres, eller hvis reglerne ændrer sig. Seneste opdatering fremgår nederst på siden.

Senest opdateret: 17-01-2026